Los últimos acontecimientos provocados por el Covid-19 están obligando a muchas personas a hacer un ejercicio de responsabilidad y confinarse en sus viviendas para evitar la propagación del virus. Pero a pesar de esta situación, nos hemos de ver con la capacidad de aprovechar las herramientas tecnológicas disponibles a nuestro alcance para normalizar el estilo de vida, seguir trabajando y enfocarlo como una oportunidad para desarrollar una cultura organizativa más innovadora y flexible, que más allá de esta crisis, permita mejorar la conciliación profesional y personal.
¿Qué herramientas se pueden utilizar para estar conectados con los compañeros y trabajar de manera colaborativa? Estas herramientas están lejos de ser las únicas, pero son algunas de las que existen para facilitar el teletrabajo en su entidad.
Slack
Slack es una herramienta sencilla que puede aportar mucho valor a nuestra organización. Se trata de un espacio de trabajo digital, al que se puede acceder en línea o a través de una app, y donde puede centralizar toda la comunicación de una organización: e-mails, anuncios, documentos, conversaciones …
Al darse de alta en Slack, generaremos un espacio de trabajo donde podemos invitar a otros miembros del equipo para que se conviertan en administradores para gestionar la herramienta o para ser colaboradores.
En cuanto a los planes de pago,actualmente Slack cuenta con tres versiones: la gratuita, el estándar y la plus. Sin embargo, si su organización es una entidad sin ánimo de lucro y cumple los requisitos establecidos en el equipo de Slack, podrá conseguir el plan estándar de forma gratuita.
Teams de Microsoft
Microsoft Teams es una solución en forma de plataforma de comunicación y colaboración, que combina funciones como chats de trabajo, videoconferencias, almacenamiento de archivos para tenerlos localizados y compartirlos rápidamente, entre otros servicios. Esta herramienta está integrada dentro de la suscripción a la suite de Office 365, y tiene extensiones que pueden integrarse con otros programas que no sean de Microsoft.
Se trata de una herramienta de pago pero como resultado de la situación actual, Microsoft ha decidido facilitar el acceso gratuito a Microsoft Teams por un período de 6 meses.
Zoom
El programa Zoom no sólo ofrece llamadas a través de video sino además permite escribir mensajes al mismo tiempo y compartir cualquier archivo o la misma pantalla con los otros usuarios que participan en la reunión.
Sin tratarse de una herramienta gratuita, a través del proyecto de TechSoup Spain, antes llamado proyecto DONO, del que hemos hablado en artículos como»¿Tu entidad aún no aprovecha las donaciones y los descuentos en licencias? Conoce DONO!», Las entidades se pueden beneficiar de un descuento por la suscripción anual.
Si prefiere el trabajo con una herramienta libre, tiene Jitsi que además de ser libre es una herramienta gratuita.
GSuite de Google
Esta es una de las herramientas más utilizadas para teletrabajar del mundo. Las herramientas gratuitas que podemos utilizar de Google, algunos ejemplos son Docs (editor de texto), Presentations (editor de presentaciones), Hangouts, entre otros. De hecho, debido a la epidemia de coronavirus Google, a partir de esta semana, implementará acceso gratuito a las funcionalidades avanzadas de videoconferencia de Hangouts Meet para todos los clientes de G Suite y G Suite for Education a escala mundial hasta el 1 de julio de 2020.
NetSquared Barcelona
Más allá de las herramientas tecnológicas, algunas entidades puede estar haciendo frente a dificultades para implementar estos servicios, por lo que entidades como NetSquared Barcelona se ponen a disposición de entidades y colectivos que estén dando una respuesta a la emergencia social para resolver dudas o dificultades relacionadas con el ámbito tecnológico. Puede ponerse en contacto con ellos a través de su canal de Telegram: https://t.me/TecnologiaSolidaria.
Estas son algunas alternativas para garantizar la conectividad entre trabajadores a distancia y para poder trabajar de manera colaborativa desde cualquier rincón. En próximos artículos hablaremos sobre las medidas de seguridad que se deberán tomar para poder hacer teletrabajo.
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