A la hora de gestionar una organización, Excel puede parecer un programa sencillo, pero para llevar la contabilidad es bastante complejo, y puede dar lugar a numerosos errores. Hace unos años, el economista de la Universidad de Connecticut James Kwak explicaba en su blog The Baseline Scenario que por un error de copia y pega el programa Excel, el gran banco británico JPMorgan había perdido miles de millones de dólares.
Por otra parte, la gestión de la contabilidad en la nube, puede generar desconfianza. Pero aunque puede parecer peligroso tener información sensible en la nube, la seguridad suele ser mayor que cuando almacenamos y gestionamos nuestra contabilidad de manera física y, además, tiene otras muchas ventajas que lo hacen un buen aliado para las entidades sociales. Te lo explicamos a continuación.
6 motivos para elegir un programa de contabilidad en la nube
- Es más sencillo y la contabilidad está automatizada. Un programa de contabilidad en la nube automatiza tareas y reduce procesos contables complejos a la mínima expresión. Esto hace que el margen de error sea menor.
- Está al día en todo. Cuando hay novedades fiscales o en alguna norma de facturación, un programa de contabilidad se actualiza automáticamente. Detrás hay un equipo de programadores que se encargan de ir introduciendo actualizaciones y mejoras, tanto técnicas como en materia fiscal y contable. La implantación es inmediata y automática, no es necesario renovar licencias ni estar pendiente.
- Un programa de contabilidad en la nube hace una copia de seguridad del trabajo automáticamente. De esta manera todos los datos se guardan de forma segura incluso si nuestro equipo se apaga. Según el NTEN’s State of the Nonprofit Cloud Report, una encuesta sobre el uso de la nube en el Tercer Sector, por 67,44% de los participantes eligió la nube precisamente por la seguridad de sus datos. La seguridad que ofrece, sumado al hecho de que para muchas entidades sociales la seguridad informática supone un gasto poco asumible, hace que cada día sean más las entidades sociales que se decantan por elegir la nube.
- La nube también reduce costes. Según el Informe NTEN’s State of the Nonprofit Cloud Report, para el 64% de las entidades sociales participantes el uso de la nube ha reducido hasta un 20% los costes operativos.
- La contabilidad en la nube proporciona flexibilidad. Para acceder sólo necesitamos conexión a internet, por lo que podemos gestionar la contabilidad de nuestra entidad desde cualquier lugar, incluso desde un dispositivo móvil como un teléfono inteligente o una tablet.
- Fácil acceso: Permite que diferentes usuarios puedan acceder y trabajar al mismo tiempo, por lo que todo usuario puede ver la información actualizada al instante.
Programas de contabilidad en la nube
La EAE Business School, nos propone cinco aplicaciones alojadas en la nube, algunas de ellas gratuitas. Las de pago suelen facilitar un período de prueba gratuito.
Por otra parte, Teampyme tiene ofertas de software en la nube, que incluyen funciones de contabilidad, para el Tercer Sector.
Fuentes:
https://debitoor.es/guia-pequenas-empresas/contabilidad/excel-o-la-contabilidad-en-la-nube
https://www.teampyme.com/software-asociaciones
http://quantumeconomics.es/ca/que-suposa-gestionar-la-comptabilitat-en-el-nuvol/
