Son muchas las entidades sociales y ONGs a las que les faltan recursos para hacer frente a las necesidades tecnológicas actuales. DONO es una iniciativa que hace de puente entre las grandes compañías tecnológicas y las entidades sociales con el objetivo de evitar una brecha tecnológica y promover la transformación digital del Tercer Sector.
¿Qué es DONO?
DONO, es un programa de distribución de donaciones y descuentos para productos y servicios tecnológicos, dirigidos al tercer sector. Sus donantes son empresas como Adobe, Amazon Web Services, Autodesk, Bitdefender, Box, Cisco, Google, Microsoft, Symantec, Tableau y Vodafone. El objetivo de DONO es facilitar la transformación digital de las entidades sociales para que, gracias a la tecnología, puedan cumplir su misión y generar un impacto positivo en la sociedad.
En España, el proyecto DONO está gestionado por ILUNION Tecnología y Accesibilidad , como socio de la entidad estadounidense TechSoup. Ambas forman parte de la TechSoup Global Network, una red formada por 70 organizaciones internacionales que tienen el objetivo de empoderar a las entidades no lucrativas y contribuir así a multiplicar su impacto positivo en la sociedad mediante el uso de la tecnología.
DONO cuenta con un amplio catálogo de soluciones para las entidades sin fines de lucro elegibles.
¿Quién puede beneficiarse?
El proyecto está orientado a entidades sin fines de lucro que cumplan con los criterios de elegibilidad de DONO, disponibles en este enlace.
¿Por qué un proyecto de productos tecnológicos para el Tercer Sector?
Para DONO, las entidades del Tercer Sector se enfrentan a los siguientes desafíos:
• Actualización tecnológica: invertir en tecnología supone un esfuerzo, por eso es importante la planificación y adquisición de equipos o la actualización de herramientas informáticas.
• Ciberseguridad: ayudan a las entidades a la proteger sus datos ante las nuevas formas de delincuencia con antivirus y software para hacer copias de seguridad.
• Nube: sin perder de vista las posibilidades de la informática más tradicional, consideran que es hora de investigar las ventajas de los servicios de la nube o el cloud.
• Automatización de procesos: promueven la gestión de forma segura de los datos de donantes o de los usuarios de las entidades, mediante CRMs. Señalan que, estos productos son una importante tendencia para este año, ya que además facilitan el cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), que entra en vigor el próximo 25 de mayo de 2018.
• Comunicar de forma efectiva: gracias a Google y su programa Google4NonProfits, las entidades pueden mejorar su posicionamiento en buscadores con fines $ 10,000 de publicidad AdWords cada mes para hacer campañas con palabras clave.
¿Cómo funciona?
Para solicitar el software, hay que registrar nuestra entidad y enviar la documentación que nos solicitan, para que DONO valide la cuenta y verifique la elegibilidad de la misma. En un periodo aproximado de 5 días hábiles DONO nos dará respuesta.
Una vez validada, y según las características de nuestra entidad, podremos acceder al catálogo de productos del programa que en cada caso tendrá sus particularidades. Es importante leer detenidamente la política de cada donante, ya que puede cambiar (disponible en la sección “Socios Donantes”).
Por ejemplo, el programa Microsoft ofrece a las entidades elegibles tanto licencias “on premise” como en la nube. A partir del 1 de abril, Microsoft non-profits anunció una serie de mejoras en su programa que se adecuen a las necesidades de las entidades y permite que se beneficien aún más organizaciones. En esas mejoras destacan:
- Un Programa de Donaciones, gracias al cual las entidades pueden solicitar hasta 50 licencias de usuario de los productos disponibles, en un período de dos años, salvo en servidores o productos restringidos como Windows OS – Get Genuine.
- Un Programa de Descuentos, donde las entidades podrán comprar licencias adicionales (una vez agotado el cupo en donación) y también productos Premium «on-premises» de Microsoft, como Office Profesional 2016 y Visio Professional. Este Programa de Descuentos estará disponible en breve.
Se pueden hacer tantas peticiones como se deseen, salvo en productos restringidos como Windows OS – Get Genuine. La entrega del producto tiene lugar entre una y dos semanas desde la tramitación del pedido.
Por cada pedido procesado, se pagará un importe en concepto de tarifa administrativa, pero se garantiza un ahorro de entre el 90 y el 96% respecto al coste del mercado.
Además, DONO ofrece un servicio de consulta y asistencia telefónica gratuita en todas las entidades registradas para resolver posibles dudas sobre el productos solicitados: antivirus, sistemas operativos, software de diseño, back-up, etc.
Resultados
El proyecto empezó hace 11 años y hoy, cuenta con la participación de casi 6.200 entidades que han solicitado un total de 162.629 productos y licencias. El valor de mercado acumulado de los productos que según DONO han canalizado a las entidades del Tercer Sector supera los 52 millones de euros.
Por categorías de producto, los más solicitados han sido los entornos servidores y licencias de acceso de usuarios, seguido de antivirus y back-up, paquetes ofimáticos, sistemas operativos, electrónica de red y comunicaciones, y paquetes de diseño gráfico.
¿Y tu entidad, ya está aprovechando los servicios del proyecto DONO?
Si queréis información o asesoramiento sobre el proyecto podéis contactar con DONO directamente y os asesorarán. Para consultas de tipo más general podéis poneros en contacto con el equipo de m4Social a través del correo electrónico hola@m4social.org
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Fuentes:
